Cara Membuat Invoice Blogger Sederhana

Sharing By Rey - Cara membuat invoice blogger sederhana pastinya bakal dibutuhkan banget oleh beberapa blogger yang baru saja berkecimpung dalam dunia kerjasama blog alias monetize blog.

Hah pakai invoice segala?
Iya!

Postingan ini sungguh nyambung dengan postingan saya minggu lalu di #TuesdayTechno yang membahas tentang berapa harga rate card blogger dan contoh pembuatan rate card blogger sederhana.

Baca : Berapa Harga Rate Card Blogger Dan Contoh Pembuatan Rate Card Blogger Sederhana

Sebelumnya, teman-teman mungkin ada yang bertanya, khususnya yang memang tidak pernah berkecimpung dalam dunia kerja, meskipun saya yakin semua pasti minimal pernah dengar, apa itu invoice?

Invoice, dalam bahasa Indonesianya disebut faktur, yaitu daftar barang kiriman yang dilengkapi keterangan nama, jumlah, dan harga yang harus dibayar (KBBI).

Sedangkan invoice blogger adalah sebuah tagihan yang dikirim blogger untuk klien, untuk melengkapi pembayaran fee kerjasama blogger dengan klien / brand tersebut.

Jadi, sesaat setelah rate card blogger yang dikirimkan disetujui oleh klien, maka berikutnya kita bisa memulai kerjasamanya, yaitu memposting artikel sesuai briefing kerjasama.
Dan setelahnya, blogger diminta untuk mengirimkan invoice agar proses pembayaran bisa dilakukan.

Tidak selalu setelah postingan ter-publish sesuai briefing kerjasama, maka invoice diminta.
Kadang, setelah deal pun, sebelum di-publish, ada juga klien yang sudah mengejar-ngejar blogger untuk segera membuat invoice, agar segera diproses pembayarannya.

Dan ada pula, klien tidak meminta blogger mengirimkan invoice, namun mengirimkan form invoice saja, dan blogger hanya mengisi kolom form yang telah disediakan.

Baca juga: Pengalaman Dan Cara Menentukan Rate Card Bagi Blogger Pemula Ala Rey

Nah, yang akan saya share di sini adalah, menjawab beberapa pertanyaan teman-teman blogger pemula di bidang kerjasama blog, yaitu bagaimana sih cara membuat invoice blogger tersebut?
Mungkin teman-teman bingung, ketika diminta membuat invoice blogger sendiri.

Apakah sama dengan invoice yang sering ada di kantor-kantor lainnya?
Ataukah ada perbedaan?

Membuat Invoice Blogger Sederhana

Sebenarnya, cara membuat invoice blogger kurang lebih sama dengan invoice lainnya.
Teman-teman bisa mengarangnya sendiri, asalkan berisi item-item yang penting sesuai kaidah invoice atau faktur itu sendiri, yaitu :

• Nama lengkap blogger.

• Nomor invoice blogger, yang ini bisa kita karang sendiri, namun pastikan berurutan, agar pembukuan keuangan lebih rapi.

Biasanya, orang akan membuat nomor invoice yang berisi nomor / bulan / tahun. Di contoh yang saya lampirkan saya membuat nomor dengan kombinasi huruf 

INV-001/01/20

INV-001 merupakan nomor invoice kita, 01 merupakan bulan dikeluarkan invoice dan 20 merupakan tahun dikeluarkan invoice.

• Tanggal invoice blogger, yaitu tanggal dikeluarkan invoice tersebut.

• Tujuan penagihan invoice blogger, dalam hal ini pihak klien yang bekerja sama dengan blogger.

• Nomor PO, yaitu biasanya dikeluarkan oleh pihak klien, jika tidak ada bisa dikosongkan.

• Nama proyek kerja sama, bisa kita karang sendiri (optional).

• Blog artikel, yaitu judul artikel kerja sama di blog (optional).

• Tabel item kerja sama beserta nilainya, misal paket blogpost beserta boost medsos, atau blogpost saja, nilai fee-nya, kuantitasnya (karena kadang ada yang minta beberapa paket sekali kerja sama), serta nilai total fee-nya.

Jangan lupa cantumkan keterangan pajak jika ada, serta nilai terbilangnya, untuk menghindari kali aja ada typo dari nilainya.

• Keterangan rekening bank untuk pembayaran invoice blogger, berisi nama bank, nomor rekening, nama pemilik rekening, kadang juga ditambah cabang bank beserta email blogger. 

• Nama terang dan tanda tangan blogger (tanda tangan saya buat manual, saya tanda tangan di kertas, di foto, terus di-insert deh, teman-teman bisa googling cara yang lebih baik agar lebih rapi)

• Materai 2000 Rupiah (optional).

Baca juga : Drama Menanti Cairnya Invoice Kerja Sama Blogger

Contoh jelasnya bisa dilihat di bawah ini

Contoh invoice blogger sederhana

Keterangan tambahan :

• Invoice di atas hanyalah contoh semata, temans blogger bisa mencontek dan membuatnya lebih cantik dan rapi lagi, bisa juga dengan menggunakan bahasa Indonesia semua.

• Temans blogger bisa menambahkan header blog di bagian atas, saya sengaja belum membuat header, karena belum punya header blog yang permanent.

header blog www.reyneraea.com yang belum pede di-permanent-kan, hahaha

• Invoice di atas sebaiknya di jadikan file PDF sebelum dikirim melalui email.

• Kadang kala, klien meminta blogger mengirim invoice dalam bentuk hard copy, alias kita harus print dulu, lalu tempelkan materai dan tanda tangan di atas materai, setelah itu kita kirim ke alamat kantor pihak klien, untuk hal ini, biasanya klien akan menanggung biaya ongkos kirimnya (menurut pengalaman saya), pastikan memasukan biaya tersebut di dalam item invoice ya. 

Baca juga : Tentang Penawaran Kerjasama Yang Tidak Masuk Akal

Demikianlah, cara membuat invoice blogger sederhana A La Rey pastinya, seperti biasa.. I told you! Saya mah memang kurang kreatif bikin yang cantik-cantik gitu, teman-teman mungkin bisa mengkreasikan lebih indah lagi, asalkan tidak melupakan item-item penting yang harus ada dalam pembuatan invoice blogger.

Ada yang mau share kasih tambahan atau pertanyaan?


Sidoarjo, 4 Februari 2020

@reyneraea untuk #Tuesdaytechno

Sumber : pengalaman pribadi
Gambar : dokumen pribadi